DingTalk, nền tảng cộng tác và giao tiếp doanh nghiệp của Alibaba, hợp lý hóa quy trình làm việc, cắt giảm chi phí và tăng hiệu quả. Được hơn 10 triệu tổ chức trên toàn cầu tin cậy, giải pháp này tích hợp liền mạch các công nghệ di động và đám mây để quản lý và liên lạc hiệu quả.
Các tính năng chính để nâng cao năng suất
1. Hỗ trợ AI thông minh: Trợ lý AI của DingTalk sử dụng bảy mô hình ngôn ngữ nâng cao, cho phép tạo và đào tạo AI tùy chỉnh mà không cần mã hóa. AI tập trung vào công việc này hỗ trợ các tác vụ như viết báo cáo, tóm tắt tin nhắn và lên lịch, giải phóng thời gian cho những trách nhiệm quan trọng.
2. Công cụ giao tiếp được tối ưu hóa: Theo dõi tin nhắn theo dõi trạng thái đã đọc/chưa đọc trong các cuộc trò chuyện cá nhân và nhóm. Cảnh báo DING đảm bảo các tin nhắn khẩn cấp được nhìn thấy ngay lập tức qua ứng dụng, điện thoại hoặc SMS. Trò chuyện bí mật, với tin nhắn tự hủy và danh tính được che giấu, bảo vệ thông tin nhạy cảm.
3. Bộ Office tích hợp: Danh bạ hợp nhất quản lý các liên hệ bên trong và bên ngoài. Ứng dụng Smart Office bao gồm các tính năng Chấm công, Đăng ký, Phê duyệt, Báo cáo, Thông báo, Nghỉ phép, Hoàn trả và Chuyến công tác, cùng với tích hợp ứng dụng tùy chỉnh.
4. Cuộc họp và cuộc gọi ảo hiệu quả: Biz Call cung cấp các cuộc gọi dịch vụ khách hàng và kinh doanh miễn phí, loại bỏ các quy trình hoàn trả phức tạp. Điều hướng bằng giọng nói có thể tùy chỉnh giúp nâng cao nhận diện thương hiệu. Luôn sẵn có các cuộc họp âm thanh và video chất lượng cao mà không cần dữ liệu hoặc phí điện thoại.
5. Tích hợp email và lưu trữ đám mây an toàn: DingTalk Drive cung cấp khả năng truy cập và chia sẻ tệp dựa trên đám mây an toàn. Business Mail tích hợp email cá nhân và doanh nghiệp, cho phép đánh dấu đã đọc/chưa đọc và cảnh báo DING cho các thư chưa đọc, hỗ trợ nhiều nhà cung cấp email.
6. Tiếp cận toàn cầu và cộng tác liền mạch: Hỗ trợ 15 ngôn ngữ (bao gồm tiếng Anh, tiếng Mã Lai, tiếng Indonesia và tiếng Tây Ban Nha), DingTalk cung cấp các tính năng cốt lõi bằng tiếng Anh kèm theo hỗ trợ ngôn ngữ bổ sung. Các nút mạng được phân phối toàn cầu đảm bảo hiệu suất tối ưu và cộng tác giữa các múi giờ.
Trải nghiệm người dùng và lợi ích
Giao diện trực quan của DingTalk giúp đơn giản hóa việc giao tiếp và cộng tác. AI tích hợp và các công cụ tiên tiến của nó nâng cao hiệu quả mà không cần thêm sự phức tạp. Tiết kiệm chi phí đạt được thông qua việc giảm chi phí liên lạc và quản lý. Nền tảng tất cả trong một của nó hợp nhất nhiều chức năng khác nhau thành một hệ thống đơn giản, hợp lý. Khả năng tương thích toàn cầu, với 15 tùy chọn ngôn ngữ và nút mạng toàn cầu, phục vụ cho các doanh nghiệp quốc tế.
Điểm mạnh và điểm yếu của DingTalk
Ưu điểm:
- Khả năng nhắn tin tức thời và hội nghị video theo thời gian thực thúc đẩy hoạt động giao tiếp và cộng tác nhóm hiệu quả.
- Mã hóa cấp ngân hàng cho Trò chuyện bí mật đảm bảo liên lạc an toàn và bí mật.
- Quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý và tổ chức nhóm nâng cao thông qua quản lý công việc, theo dõi chấm công và các ứng dụng văn phòng tích hợp giúp cải thiện năng suất.
Nhược điểm:
- Đôi khi gặp khó khăn trong việc đăng ký tham dự chính xác có thể phải thử nhiều lần.
Cách mạng hóa giao tiếp doanh nghiệp với DingTalk
Nâng cấp khả năng giao tiếp và cộng tác trong doanh nghiệp của bạn với DingTalk. Tải xuống ứng dụng để trải nghiệm hiệu quả và khả năng kết nối nâng cao. Các tính năng mạnh mẽ và thiết kế thân thiện với người dùng khiến nó trở thành giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp hiện đại hướng tới thành công kỹ thuật số.
